Documenti aziendali
Organizza file e allegati riferiti all'azienda.
DOCUMENTI COLLEGATI AL CONTESTO, NON CARTELLE ISOLATE
Gestione documentale HSE con scadenze e collegamenti ai processi
Organizza documenti aziendali e del personale collegandoli a risorse, attività, mezzi, moduli e scadenze, così da trovare più rapidamente ciò che serve.
SafetyGest360Documentale
Un documento con scadenza diventa automaticamente un'attività da governare
La gestione documentale è integrata con planning e notifiche, così i file che richiedono rinnovi non restano dimenticati in un archivio.
01Carica o collega il documento
02Associalo al soggetto o processo corretto
03Imposta eventuale scadenza
04Ricevi priorità e consulta lo storico quando serve
DATI COLLEGATI, MENO ATTIVITÀ RIPETITIVE
La documentazione acquista valore quando è collegata ai dati che descrive
SafetyGest360 evita che i file restino dispersi in cartelle senza contesto. I documenti possono essere associati agli elementi della piattaforma e diventare parte del flusso operativo e di controllo.
FUNZIONALITÀ DEL MODULO
Cosa puoi gestire con Documentale
Funzioni integrate con anagrafiche, documenti, planning e automazioni di SafetyGest360.
Documenti del personale
Collega la documentazione al fascicolo della risorsa.
Asset e moduli
Associa documenti a mezzi, attrezzature e processi quando necessario.
Scadenze
Monitora documenti che richiedono rinnovo o aggiornamento.
Ricerca e consultazione
Riduci il tempo necessario per trovare le informazioni.
Storico
Mantieni la documentazione organizzata nel tempo.
COME FUNZIONA
Un flusso semplice, collegato al resto della suite
SafetyGest360 evita di creare un nuovo archivio isolato: il modulo utilizza e aggiorna dati che possono essere condivisi con le altre aree della piattaforma.
- 01Carica o collega il documento
- 02Associalo al soggetto o processo corretto
- 03Imposta eventuale scadenza
- 04Ricevi priorità e consulta lo storico quando serve
AUTOMAZIONI SAFETYGEST360
Scopri scadenze e automazioni
Un documento con scadenza diventa automaticamente un'attività da governare
La gestione documentale è integrata con planning e notifiche, così i file che richiedono rinnovi non restano dimenticati in un archivio.
PER CHI È PENSATO
Un modulo che si adatta al tuo modo di gestire la sicurezza
DOMANDE FREQUENTI
Documentale in SafetyGest360
Le risposte principali sul funzionamento del modulo e sulla sua integrazione nella suite.
Sì. La documentazione può essere associata al fascicolo della risorsa.
Sì. I file possono essere collegati agli asset e ai processi pertinenti.
Sì. I documenti soggetti a rinnovo possono essere inseriti nel sistema di scadenze.
Nella gestione multi-azienda i dati e i documenti restano organizzati secondo il relativo contesto e le autorizzazioni.
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Scopri come Documentale si integra con tutta la gestione HSE
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